Datenschutzerklärung für die App „Papenburg App“
(Stadt Papenburg)

  1. Verantwortlicher
    Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Stadt Papenburg
Hauptkanal rechts 68/69
26871 Papenburg
Deutschland
Telefon: +49 4961 82-0
E-Mail: info@papenburg.de
Internet: www.papenburg.de

  1. Datenschutzbeauftragter
    Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

Servicebereich Datenschutz und Informationssicherheit
ITEBO GmbH
Dielingerstraße 39/40
49074 Osnabrück
Deutschland
Telefon: +49 541 9631-0
E-Mail: dsb@itebo.de
Internet: www.itebo.de

  1. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck ihrer Verwendung

3.1 Beim Download der App
Beim Herunterladen der Papenburg App aus dem Apple App Store oder dem Google Play Store werden bestimmte Daten an den jeweiligen Store-Betreiber übermittelt (z. B. Benutzername, E-Mail-Adresse, Kundennummer, Zeitpunkt des Downloads, Zahlungsinformationen, individuelle Gerätekennziffer). Auf diese Datenverarbeitungen haben wir keinen Einfluss; sie erfolgen in der Verantwortung des jeweiligen Store-Betreibers. Wir verarbeiten diese Daten nur, soweit dies für den Download und die Bereitstellung der App auf Ihrem Endgerät erforderlich ist.

3.2 Bei der Verwendung der App
Die App kann grundsätzlich ohne Registrierung genutzt werden. Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung der Funktionen der App, zur Gewährleistung der IT-Sicherheit oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist.

Bei der Datenaktualisierung und beim Abruf von Inhalten von unseren Servern werden insbesondere folgende Protokolldaten ohne direkten Personenbezug gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts (gekürzt oder in pseudonymisierter Form, soweit möglich)
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • angeforderte Ressource (z. B. Nachrichten, Veranstaltungen)
  • HTTP-Status-Code des Servers
  • User-Agent (Betriebssystem, App-Version)
  • Gerätetyp und – bei aktivierten Push-Nachrichten – ein anonymer Push-Token

Diese Daten werden zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Betriebs der App, zur Fehleranalyse sowie zur Abwehr von Angriffen auf unsere IT-Systeme verwendet und anschließend regelmäßig gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit den kommunalrechtlichen Aufgaben der Stadt Papenburg sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten) und ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der IT-Sicherheit).

  1. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
    Soweit in dieser Datenschutzerklärung nichts Abweichendes genannt ist, stützen wir die Verarbeitung personenbezogener Daten auf folgende Rechtsgrundlagen:
  • Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit den Aufgaben der Stadt Papenburg im öffentlichen Interesse
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung (z. B. Push-Nachrichten, Standortfreigabe, Zugriff auf Fotos)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen (insbesondere Gewährleistung der IT-Sicherheit), sofern nicht überwiegende Interessen oder Grundrechte der betroffenen Personen entgegenstehen
  1. Standortdaten
    Die App kann standortbasierte Funktionen anbieten, etwa zur Anzeige von Angeboten, Veranstaltungen oder Einrichtungen in Ihrer Nähe. Die Nutzung des Standorts erfolgt ausschließlich, wenn Sie in Ihrem Betriebssystem die Standortfreigabe für die App aktivieren.

Standortdaten werden grundsätzlich nur auf Ihrem Gerät verarbeitet, um relevante Inhalte zu ermitteln. Eine fortlaufende Standortverfolgung erfolgt nicht. Sie können die Berechtigung zur Nutzung von Standortdaten jederzeit in den Systemeinstellungen Ihres Endgeräts widerrufen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

  1. Push-Nachrichten
    Die App kann Ihnen auf Wunsch Push-Nachrichten (z. B. aktuelle Meldungen, Hinweise auf Veranstaltungen) senden. Hierfür wird durch den jeweiligen Plattformanbieter (Apple oder Google) ein anonymer Push-Token erstellt, der auf unseren Servern gespeichert und der App Ihres Geräts zugeordnet wird.

Push-Nachrichten erhalten Sie nur, wenn Sie dem in den Einstellungen Ihres Endgeräts zugestimmt haben. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Benachrichtigungsberechtigungen für die App im Betriebssystem deaktivieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

  1. Zugriff auf Kamera, Fotos und Dateien
    Die App kann Funktionen bereitstellen, bei denen Sie eigene Inhalte (z. B. Fotos für Mängelmeldungen, Veranstaltungshinweise oder andere Beiträge) hochladen oder übermitteln können. Hierfür kann die App um Zugriff auf die Kamera und/oder Ihre Fotos bzw. Dateien bitten.

Der Zugriff erfolgt ausschließlich, wenn Sie die entsprechende Berechtigung erteilen und nur zu dem von Ihnen ausgewählten Zweck (z. B. Aufnahme oder Auswahl eines Fotos zur Übermittlung an die Stadt Papenburg). Die Fotos werden nur übermittelt, wenn Sie den entsprechenden Vorgang auslösen (z. B. Klick auf „Senden“). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können die Berechtigung jederzeit in den Einstellungen Ihres Endgeräts widerrufen.

  1. Einbindung von Karten
    Zur Darstellung von Karten (z. B. Standorte von Einrichtungen, Veranstaltungen oder Meldungen) nutzt die App Kartendienste wie OpenStreetMap. Die Kartenkacheln werden über von der Stadt bzw. von beauftragten Dienstleistern betriebene Server bereitgestellt, sodass beim Aufruf der Karte in der Regel keine direkten Verbindungen von Ihrem Endgerät zu Drittanbietern aufgebaut werden.

Im Rahmen der Kartennutzung werden die für die Bereitstellung technisch notwendigen Daten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt der Anfrage, aufgerufene Kachel) verarbeitet. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Aufgabenerfüllung im öffentlichen Interesse) sowie im Rahmen unseres berechtigten Interesses an einer nutzerfreundlichen Darstellung örtlicher Informationen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

  1. Empfänger von Daten
    Innerhalb der Stadt Papenburg erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung der jeweiligen Aufgaben und gesetzlichen Pflichten benötigen.

Darüber hinaus setzen wir zum Betrieb der App und der zugrunde liegenden IT-Infrastruktur technische Dienstleister (z. B. Hosting-, Wartungs- oder Supportdienstleister) als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO ein. Diese verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich nach unserer Weisung und auf Grundlage entsprechender Verträge zur Auftragsverarbeitung.

Eine Übermittlung in Drittstaaten (außerhalb der EU bzw. des EWR) findet grundsätzlich nicht statt, sofern dies nicht in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben ist.

  1. Speicherdauer
    Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen.

Protokolldaten (Logfiles) zu Zugriffs- und Sicherheitszwecken werden in der Regel kurzfristig gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine längere Aufbewahrung zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist. Inhalte, die Sie über die App aktiv an die Stadt Papenburg übermitteln (z. B. Meldungen, Anfragen), werden nach den einschlägigen gesetzlichen Fristen bzw. nach Wegfall des Zwecks gelöscht.

  1. Ihre Rechte
    Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
  • Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), sofern die Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO vorliegen
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 21 DSGVO), insbesondere bei Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO
  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die unter Ziffer 1 genannte Stelle oder an den Datenschutzbeauftragten (Ziffer 2) wenden.

11.1 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Für die Stadt Papenburg ist insbesondere zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: +49 511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Internet: lfd.niedersachsen.de

  1. Datensicherheit
    Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Hierzu gehören unter anderem der Einsatz von Verschlüsselungstechnologien (z. B. SSL/TLS) für die Kommunikation zwischen App und Server sowie Zugriffsbeschränkungen auf die verarbeitenden Systeme.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

  1. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
    Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen (z. B. Einführung neuer Funktionen der App).

Die jeweils aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung wird in der App bzw. auf der von dort verlinkten Internetseite bereitgestellt. Diese Fassung ist gültig ab Dezember 2025.

  1. Kontakt
    Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an folgende Stelle wenden:

Stadt Papenburg
Hauptkanal rechts 68/69
26871 Papenburg
Telefon: +49 4961 82-0
E-Mail: info@papenburg.de
Internet: www.papenburg.de

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